Secretaris Atletiek en Loopsport Bestuur
Afdeling
De secretaris valt onder de afdeling Atletiek en Loopsport
Omschrijving taken
- Opstellen vergaderschema, agenda’s en verslaglegging van vergaderingen
- Beantwoorden en/ of doorsturen van vragen, die binnen komen op het e-mailadres van het bestuur
- Bijhouden publicatiebord(en) met aankondigingen van atletiek-, loop- en wandelsportevenementen (berichten komen binnen per e-mail en per post)
- Maken van kampioenenoverzicht van het lopende seizoen en organisatie kampioenen -huldiging
- Verzamelen jaarverslagen van commissies atletiek, jeugdatletiek, loopsport en wedstrijd organisatie commissie.
Omschrijving eisen persoon
- Een goede beheersing van de Nederlandse taal
- Zorgvuldig, accuraat, gestructureerd
- Klantgericht
- Zelfstandig
- Bij voorkeur kennis van de organisatiestructuur van Prins Hendrik
Tijdsbesteding
Deze functie omvat een tijdsbesteding van circa een uur per week, naast de momenten waarop iets moet worden uitgewerkt / samengesteld.
Vergoeding
Voor deze functie is geen vergoeding van toepassing. Gebruikte materialen worden vergoed.
Functioneren/aanspreekpunt
Om te toetsen of de vrijwilliger de taken goed uitvoert wordt 1x per jaar een gesprek gehouden met de voorzitter van Atletiek en Loopsport Bestuur.